Description du poste

Rattaché (e) à la Directrice de Cabinet au sein du Conseil de Régulation, le/la Chargé (e) d’Études Technique doit assurer la préparation, l’exécution et le suivi technique des missions qui lui seront confiées par les membres du Conseil de Régulation. Il les assiste au quotidien dans l’exécution de leurs missions de régulation et collabore à l’amélioration de leurs performances.

Principales Activités

Activités techniques

Le/la Chargé (e) d’Études Technique devra :

• Assurer le secrétariat des réunions auxquelles il est convié ;
• Planifier et suivre les activités du Conseil de Régulation ;
• Tenir à jour le tableau de suivi et calendrier des activités (séances de travail, séances délibératives, réunions, notamment celles des Comités) du Conseil de Régulation ;
• Elaborer les notes techniques et de synthèse ;
• Elaborer des projets de terme de référence (TDR) ;
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents ;
• Analyser les dossiers préparatoires aux réunions du Conseil de Régulation ;
• Produire les comptes rendus des réunions du Conseil de Régulation ;
• Organiser en lien avec la Directrice de Cabinet, les réunions et séance de travail du Conseil de Régulation ;
• Rechercher les informations et documentations utiles au Conseil de Régulation ;
• Assister les membres ou le membre du Conseil de Régulation dans les séances de travail et produire des notes ;
• Préparer les notes de cadrage des différents projets ;
• Réaliser des benchmarks sur les thématiques qui intéressent le Conseil de Régulation. ;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers des membres du conseil pour faciliter le processus de prise de décisions ;
• Participer à la conduite des projets, études ou missions spécifiques qui lui sont confiés par le conseil de régulation ;
• Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers soumis au conseil ;
• Assister le conseil sur toutes les questions liées aux activités de l’ARTCI ;
• Participer à la conduite des dossiers urgents et à la réalisation des études ou investigations ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Activités Administratives / d’Organisation :

Rédiger ses rapports d’activités et autres procès-verbaux.

Profil recherché et expériences

• Être titulaire d’un BAC+3/4 en Management de l’Administration Publique, Management de l’Organisation, Droit, Relations Extérieures ou disciplines équivalentes ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 3 années en entreprise, en cabinet ministériel, en cabinet d’études, ou dans un groupement professionnel… ;
  • La pratique de l’anglais sera un atout.

Compétences requises

• Connaissance en management des administrations publiques ;
• Connaissance de l’organisation administrative en Côte d’Ivoire ;
• Connaissance des applications des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint).

Qualités personnelles

• Sens de la précision ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Excellentes capacités relationnelles ;
• Bonne capacité d’expression écrite ;
• Maitrise des langues étrangères ;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bon niveau en anglais ;
• Curiosité et ouverture, avec un goût pour la multidisciplinarité, car les questions rencontrées peuvent toucher aux domaines techniques et économiques ;
• Forte capacité d’adaptation et à travailler sous pression, seul ou en équipe.